Digital Asset Manager

JOB DESCRIPTION

Our client is looking for a part-time digital asset manager to join their team. The digital asset manager will be responsible for supporting a global creative studio with its Digital Asset Management (DAM) program. This includes providing guidance on best practices for managing assets in the DAM, performing troubleshooting, completing configurations, and corresponding with vendors to support the use of the DAM.

This is a part-time position, 15 hours per week but has the potential to increase hours throughout the contract. This position can be fully remote. 

Responsibilities

• System Analysis: Assess existing system configurations and workflows to provide recommendations for improvements
• System Design: Create and support best practices to improve the system, processes, SLAs, and communication opportunities
• Technical Support: Ability to troubleshoot and configure system to user requirements
• User Support: Meet regularly with various staff to understand their workflows and requirements; provide system support as needed; conduct user interviews and training sessions
• Vendor Coordination: Collaborate with vendors in meetings and through the ticketing system to ensure the DAM works properly. Act as liaison to translate business requirements to vendor for both system support and new configuration requests
• Team Collaboration: Collaborate with team members on providing solutions for identified projects, including brainstorming, data analysis, ideas for system configurations and workflow processes

Requirements

• Master’s degree in Library and Information Science from an American Library Association accredited school, or M.A. with a concentration in Digital Curation, Moving Images, or Records Management
• Educational emphasis on digital collections is strongly preferred
• Minimum of 3-5 years of experience in the DAM industry, with a proven track record of leading and executing strategic and tactical DAM-related projects
• Familiarity with creative team workflows
• Demonstrated success in planning, organizing, and directing multiple projects and activities
• Strong attention to detail, problem-solving, and analytical skills
• Experience in project management with the ability to produce core PM documentation and author status reports
• Demonstrated ability to work independently as well as collaboratively with a wide range of stakeholders in a rapidly changing and deadline-driven environment
• Advanced experience with databases, as well as a solid understanding of digital content formats and standards
• Excellent communication skills, with the ability to interact effectively with both technical and non-technical staff
• Highly developed writing skills to synthesize information for management reports and presentations
• Experience configuring OrangeDAM by Orange Logic; Preferably OrangeU Foundations certified